如何专业地使用 Trello

杰夫 · August 9, 2017

Trello 很简单

Trello 很简单,就是一堆白板+好多便条纸。 一堆白板

好多便条纸

Trello

Trello 的主要用途

给你白板和表条纸,你能做什么?

组织内容

  • 组织以展示——借助 MarkDown 你可以用极小的代价就能优雅展示内容
  • 组织以规划——通过 List 灵活且直观地形成工作流
  • 组织以管理——不能再简单的管理模型:Permissions, Search, Archive, Delete

协作与交流

  • 协作以共同完成——加个 Member 一起干
  • 交流以达成共识——随便吐槽(Comment),投票(Vote)决策

Trello 功能介绍

组织( Organization )

  • 属性
    • 组织名(Name)
    • 简称(Short Name)
    • 简要描述(Description)
    • 标志(Logo)
    • 网址(Website)
    • 成员(Members)
  • 方法
    • 修改属性
    • 板块管理
      • Create
    • 设置能见度(Visibility)
      • Private
      • Public
    • 删除(Delete)

板块(Board)

  • 属性
    • 名称(Name)
    • 描述(Description)
    • 背景(Background)
    • 成员(Members)
  • 方法
    • 修改属性
    • 列表管理
    • 卡片管理
    • 成员权限控制
      • 评论(Commenting)权限
      • 邀请(Invitations)权限
      • 组织成员加入(Join)权限
    • 设置能见度(Visibility)
    • 更改所属组织
    • 过滤与搜索
    • 查看归档条目
    • 附加功能
      • 增强包
        • Voting
        • Card Aging
        • Calendar
      • 标签
      • 贴纸
      • Email-to-board 设置
      • 共享、打印与导出
      • 关注(Starred)
    • 关闭(Close)

列表(List)

  • 属性
    • 名称
    • 位置
  • 方法
    • 修改属性
    • 添加卡片
    • 复制列表
    • 移动列表
    • 订阅(Subscribe)
    • 移动所含卡片
    • 存档所含卡片
    • 归档(Archive)

卡片(Card)

  • 属性
    • 名称(Name)
    • 位置
    • 内容(Description)
    • 成员(Members)
    • 核对清单(Checklist)
    • 到期日(Due date)
    • 附件(Attachment) free account single file 不超过 10MB 即可。无数量限制
    • 评论(Comment)
    • 活动记录(Activity)
  • 方法
    • 修改属性
    • 移动
    • 复制
    • 订阅(Subscribe)
    • 归档(Archive)
    • 删除(Delete)
    • 共享、打印与导出

通知(Notification)

  • 充分利用通知机制有效沟通,高效协作!
  • 何时通知 与你有关或关注的信息有变化时,如:在评论中没提及,所负责卡片被其他伙伴修改等
  • 通知类型:
    • 应用内
    • Email

##专业地使用 Trello

什么叫专业

  • achieved with small cost and high-efficiency( 以高效低碳的方式完成目标 )

专业

怎么才专业

Tips

  • use board for a topic/project
  • use card for task related
  • be member if be owner(责任人)
  • archive old cards for clean
  • organise item for clear
  • focus on content but not form
  • use on the go(cross platform)

Trello 经典使用案例

Demo

Trello 相关资源

官方Trello 官方用户手册 官方帮助 官方博客 官方 API 手册

Trello 扩展

  • 自动化 zapier e.g. github issue 2 trello card
  • Not just a App, but a backend 词道

FQA

FQA

Twitter, Facebook